Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze związane są przede wszystkim z organizacją przestrzeni biurowej. Regulacje prawne nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia takich warunków, które ograniczą możliwość wypadku.

 

Istotne jest zatem:

Właściwe oświetlenie – pracownicy powinny mieć zapewniony dostęp do światła naturalnego; pomieszczenia muszą być także zaopatrzone w oświetlenie sztuczne (ogólne i punktowe), którego natężenie mieścić się w przyjętych normach 500-200 lx

Możliwość swobodnego przemieszczanie się; docieranie do stanowiska pracy nie może być utrudnione poprzez brak wolnego miejsca na podłodze

Optymalna temperatura pomieszczeń pracowniczych powinna wynosić minimum 18 stopni Celsjusza; osiągnąć ją można stosując klimatyzację, wentylacje mechaniczną czy wentylację z cyrkulacją powietrza

Szkolenie z zakresu BHP – wstępne przed rozpoczęciem wykonywania czynności zawodowych oraz okresowe w formie kursu lub seminarium; pracownik powinien zostać poinformowany o obowiązkach i odpowiedzialności w związku z zasadami BHP, o czynnikach zagrażających bezpieczeństwu na stanowisku, w miejscu pracy

Budynki użytkowe, w których znajdują się pomieszczenia administracyjno-biurowe powinny być zaopatrzone w: wodę zdatną do spożycia, instalację do ogrzewania, właściwą wentylację i klimatyzację i być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami

Stanowisko pracy – powinno być tak zorganizowane, aby w ja najmniejszym stopniu narażać układ mięśniowo-szkieletowy oraz wzrok podczas wykonywania obowiązków zawodowych

 

Praca biurowa należy do prac o niskim prawdopodobieństwie doznania uszczerbku na zdrowiu, jednak należy zachować ostrożność podczas wykonywania codziennych obowiązków. Każdy pracownik zobligowany jest do przestrzegania zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych w miejscu pracy.

 

Czynniki uciążliwe w pracy biurowej:

  • hałas – emitowany przez komputery i inne urządzenia (drukarki, niszczarki, wentylatory)
  • obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego wywołane przez wymuszoną pozycję ciała podczas pracy przed komputerem
  • niewłaściwa temperatura w pomieszczeniu
  • niedostateczne lub nadmierne oświetlenie

Choroby zawodowe (choroby układu ruchu, choroby układu wzrokowego, alergie, zespół cieśni nadgarstka, zespół rowka nerwu łokciowego) i inne dolegliwości (bóle głowy, nóg, kręgosłupa, bóle i łzawienie oczu, stres, nerwice, depresje, syndrom chronicznego zmęczenia, wypalenie zawodowe, otyłość).