
W dniach 17-18 listopada 2025 r. przedstawiciele Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego uczestniczyli w „Konferencji użytkowników Połączonych katalogów oraz chętnych do przyłączenia”, zorganizowanej przez Bibliotekę Narodową w Warszawie. Obrady i warsztaty odbywały się w siedzibie głównej BN przy al. Niepodległości 213 oraz w Pałacu Rzeczypospolitej przy pl. Krasińskich.
Cel i charakter konferencji
Konferencja była poświęcona rozwojowi Połączonych Katalogów Biblioteki Narodowej, wymianie doświadczeń między instytucjami już pracującymi w systemie Alma oraz tymi, które rozważają przyłączenie. W programie znalazły się zarówno wystąpienia dyrektorów i specjalistów z Biblioteki Narodowej, a także z bibliotek uniwersyteckich, technicznych, wojewódzkich i gminnych, jak i praktyczne warsztaty adresowane do osób na co dzień zajmujących się katalogowaniem, udostępnianiem zbiorów oraz pracą z danymi bibliograficznymi.
Część plenarna – doświadczenia różnych typów bibliotek
Część merytoryczną 17 listopada otworzyło wystąpienie dyrektora Biblioteki Narodowej dr. Tomasza Makowskiego pt. „Połączone Katalogi Biblioteki Narodowej”, prezentujące założenia, skalę i kierunki rozwoju przedsięwzięcia. Następnie Kacper Trzaska, zastępca dyrektora BN, omówił efektywne wykorzystanie funkcjonalności Almy w codziennej pracy, zwracając uwagę na możliwości systemu w zakresie optymalizacji procesów bibliotecznych.
W kolejnych wystąpieniach zaprezentowano studia przypadku:
* Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie przedstawiła swoje zbiory w Połączonych Katalogach i doświadczenia z integracją rozbudowanej sieci bibliotecznej.
* Reprezentantka firmy Clarivate, Tanya Tolubayev, omówiła współpracę Biblioteki Narodowej z dostawcą systemu Alma i działania podejmowane w celu jak najlepszego zaspokojenia potrzeb polskich bibliotek.
Następnie odbył się blok poświęcony wdrożeniom w różnych typach instytucji:
* w bibliotekach uniwersyteckich – w Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej, a także w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu,
* w bibliotece wojewódzkiej – w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie,
* w bibliotece gminnej – w Gminnej Bibliotece Publicznej w Siemieniu.
Różnorodność przedstawionych przykładów pokazała, że wspólny ekosystem katalogowy może być dostosowany do potrzeb bardzo odmiennych instytucji – od dużych sieci bibliotecznych po niewielkie jednostki samorządowe.
Program towarzyszący – BN od środka
Uczestnicy konferencji mieli również możliwość poznania Biblioteki Narodowej „od zaplecza”. Zorganizowano zwiedzanie budynku BN (w dwóch grupach) z komentarzem dr. Macieja Szablewskiego, pełnomocnika dyrektora ds. międzynarodowych.
Wieczorna część programu odbyła się w Pałacu Rzeczypospolitej, gdzie:
* zorganizowano zwiedzanie wystawy stałej i samego Pałacu,
* odbyło się oprowadzanie kuratorskie po wystawie „Jam posełkini jego. Język i emocje polskiego średniowiecza” prowadzone przez kuratora dr. Łukasza Kozaka,
* zaplanowano spotkanie sieciujące i przyjęcie w Sali Kariatyd.
Elementy te sprzyjały nieformalnej wymianie doświadczeń między pracownikami różnych typów bibliotek oraz budowaniu sieci kontaktów.
Dzień warsztatowy – praktyka katalogowania i pracy w Almie
Drugi dzień konferencji (18 listopada) miał charakter w pełni warsztatowy i został podzielony na cztery sesje tematyczne oraz prezentacje digitalizacji i konserwacji zbiorów BN.
Warsztaty obejmowały m.in.:
* katalogowanie różnych typów zbiorów – książek i artykułów, czasopism, map, audiobooków, e-booków, zbiorów ikonograficznych, dźwiękowych, filmów, rękopisów, starych druków oraz druków ulotnych;
* pracę w systemie Alma:
- sporządzanie raportów statystycznych i wykazów kontrolnych,
- przeprowadzanie skontrum i ubytkowania,
- deduplikację rekordów,
- modyfikowanie i usuwanie rekordów bibliograficznych i wzorcowych,
- korzystanie z szablonów rekordów zasobu, egzemplarza i bibliograficznych,
- wyszukiwanie rekordów i tworzenie z nich zestawów;
* wykorzystanie narzędzi cyfrowych – m.in. warsztat „Jak wykorzystać asystenta AI przy katalogowaniu książek i artykułów w Almie?” oraz prezentacja aplikacji dla czytelników i sposobów prezentowania nowości i popularnych serii wydawniczych w Primo.
Uzupełnieniem programu były prezentacje digitalizacji i konserwacji zbiorów Biblioteki Narodowej, prowadzone w małych grupach przez specjalistów z BN. Uczestnicy mogli zapoznać się z organizacją prac w tych obszarach oraz z wykorzystywaną infrastrukturą.
Znaczenie konferencji dla Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
Udział przedstawicieli Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego w konferencji pozwolił:
* zaktualizować wiedzę na temat rozwoju Połączonych Katalogów Biblioteki Narodowej i kierunku zmian w krajowym ekosystemie bibliotecznym,
* poznać dobre praktyki wdrożeń systemu Alma w bibliotekach różnego typu – od dużych ośrodków akademickich po mniejsze instytucje publiczne,
* rozszerzyć kompetencje warsztatowe w zakresie katalogowania zróżnicowanych typów dokumentów, deduplikacji i pracy z rekordami w systemie zintegrowanym,
* nawiązać kontakty robocze z osobami odpowiedzialnymi za wdrożenia i rozwój systemu w innych bibliotekach, co w przyszłości może przełożyć się na wymianę doświadczeń i współpracę.
Z perspektywy biblioteki specjalistycznej, obsługującej przede wszystkim środowisko naukowe i praktyków z zakresu pracy, zabezpieczenia społecznego i polityki społecznej, szczególnie ważne okazały się treści dotyczące jakości i spójności danych bibliograficznych oraz wykorzystania nowych narzędzi (w tym rozwiązań AI) w procesach katalogowania.
Konferencja użytkowników Połączonych katalogów BN była dla naszej Biblioteki cenną okazją do wzmocnienia kompetencji zespołu, lepszego zrozumienia kierunków rozwoju systemów bibliotecznych w Polsce oraz do refleksji nad dalszym doskonaleniem pracy z czytelnikami i zasobami.